Wdrożenie pracy zdalnej. Nie wszędzie sukces.

Od ponad roku zmagamy się z pandemią. W tym czasie wiele firm z sukcesem przestawiło się na tryb pracy zdalnej. Nie wszystkim jednak udało się wdrożyć to rozwiązanie. Takie działanie wymaga odpowiednich rozwiązań technicznych, ale nie tylko. Kluczowo ważne jest również nastawienie psychiczne pracowników do home office. Warto zacząć od zadbania o odpowiedni sposób zarządzania pracownikami zdalnymi, a także wypracowania systemu komunikacji. To lekcja do odrobienia na osi pracownicy – managerowie.

Już na początku tej transformacji obserwowaliśmy kłopoty z zarządzaniem pracą zdalną, delegowaniem zadań pracownikom itd. Drugą kwestią okazała się sama komunikacja. Managerowie zostali rzuceni na zbyt głęboką wodę, a pracownicy praktycznie z dnia na dzień zostali zasypani mailami, telefonami. W raporcie portalu gumtree.pl wynika, że 7 na 10 pracowników deklaruje, iż ich szefowie dzwonią do nich po godzinach pracy. Z tych powodów efektywność pracy spadła.

Obserwując firmy, które już wcześniej - przed całą sytuacją związaną z wirusem - były odpowiednio technologicznie przygotowane w rozwiązania, lepiej radzą sobie z upowszechnianiem home office. Mowa tutaj przede wszystkim o aplikacjach i narzędziach, które umożliwiają przedstawienie całego procesu zarządzania w wygodnej i czytelnej dla zespołu formie. To ważne, by pracownik wiedział jakie zadania ma wykonać, by posiadał pod ręką potrzebną dokumentację do wykonania danego zadania, oraz by mógł potwierdzać to wykonanie managerom, a także współpracownikom. Ta przejrzystość działań w formie zdalnej stanowi kluczowy element sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem w formule rozproszonej. Narzędzia układające pracę zdalną są różne: od aplikacji darmowych, dosyć okrojonych w funkcje, do wersji płatnych i w pełni kompleksowych, posiadających całą masę funkcji niezbędnych do sprawnego funkcjonowania firmy, jak chociażby „online onboarding” - czyli w pełni ustrukturyzowany proces zdalnego wdrożenia nowego członka zespołu do pracy.

Tego typu rozwiązania oferuje nasze narzędzie Huresis Smart Manager. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z opisem platformy pod tym linkiem: https://www.heuresis.pl/oprogramowanie-dla-hr