Jakie są najnowsze trendy w oprogramowaniu HR wspierającym cele ESG?

Globalne zmiany powodują, że firmy muszą dostosować się do wymagań zrównoważonego rozwoju ONZ oraz przyjętych w Europie standardów zrównoważonego rozwoju, w tym Dyrektywy CSRD. W Polsce procedowana jest zmiana Ustawy o Rachunkowości, która obejmie wymaganiami raportowania nie tylko firmy zobowiązane Dyrektywą z 2015 r., ale również wszystkie duże firmy i współpracujące w łańcuchu dostaw. Oznacza to, że raportowanie obejmie firmy, które do tej pory tego nie robiły.

Wymagania działania zgodnie z Dyrektywą CSRD są wpisywane we wszystkie programy europejskie, a firmy chcące realizować projekty współfinansowane muszą uwzględnić poziomy wskaźników ujętych w ESRS (Europejskich Standardach Sprawozdawczości). Przy projektach infrastrukturalnych duży nacisk kładzie się na wskaźniki związane z zanieczyszczeniem środowiska i nie zaburzaniem naturalnego ekosystemu firmy. Wskaźniki związane z obszarem S obejmują głównie kwestie zatrudnienia oraz dopasowania do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami.

W 2017 roku wprowadzono zmiany do Ustawy o Rachunkowości, które wdrażają Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE w sprawie ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczących różnorodności przez duże firmy oraz grupy. Zgodnie z tą ustawą, spółki giełdowe, banki, ubezpieczyciele oraz firmy zatrudniające ponad 500 pracowników są zobowiązane do ujawniania informacji niefinansowych. Dotyczy to także firm, które spełniają dwa z trzech kryteriów: przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów przekraczają 85 mln zł, lub suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego przekracza 43 mln zł.

W tym wpisie omówimy trendy w HR ESG, przedstawimy nowoczesne technologie HR oraz podpowiemy, czym powinna skutkować implementacja oprogramowania HR. Dowiesz się, jak możemy wspierać Twoją firmę w zbudowaniu, wdrożeniu krok po kroku i monitorowaniu strategii zrównoważonego rozwoju!

Co to jest ESG i dlaczego jest ważne w HR?

ESG Environmental, Social, and Governance to koncepcja zarządzania firmą, która uwzględnia aspekty środowiskowe, społeczne oraz ład korporacyjny. W polskim kontekście ESG odnosi się do działań przedsiębiorstw, które mają na celu zminimalizowanie negatywnego wpływu na ekologię, dbanie o pracowników oraz interesariuszy i przejrzystość w zarządzaniu.

Znaczenie ESG w działach HR wynika z konieczności dbałości o kapitał ludzki i społeczny, który jest fundamentem każdej organizacji. Warto pamiętać, że ESG wpływa na warunki pracy i relacje z pracownikami. Działy kadr muszą zapewnić, że polityki dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, różnorodności są wdrażane. Zadowolenie pracowników, ich rozwój zawodowy oraz przestrzeganie praw pracowniczych są fundamentem budowania zaangażowanego zespołu.

ESG obejmuje zarządzanie różnorodnością, co jest istotne w kontekście społecznym. Działy kadr odpowiadają za wdrażanie strategii, które promują równość szans, przeciwdziałają dyskryminacji oraz tworzą środowisko pracy, w którym każdy pracownik czuje się doceniony.

Wreszcie zrównoważony rozwój w HR oraz, ESG wymaga transparentności w zarządzaniu, co obejmuje raportowanie danych niefinansowych. Kadry muszą zbierać i analizować dane dotyczące zatrudnienia, polityk pracowniczych oraz inicjatyw społecznych, aby zapewnić zgodność z przepisami oraz budować pozytywny wizerunek firmy.

Jakie funkcje oprogramowania HR wspierają zrównoważony rozwój?

Jedną z kluczowych funkcji jest zarządzanie różnorodnością, które umożliwia analizowanie danych dotyczących struktury zatrudnienia, promowanie równości szans oraz wdrażanie polityk przeciwdziałających dyskryminacji. 

Oprogramowanie HR oferuje także programy zdrowotne, które obejmują zajęcia fitness, wsparcie psychologiczne oraz różnorodne inicjatywy prozdrowotne. 

Technologia umożliwia komunikację i współpracę w zespole, niezależnie od lokalizacji. To przyczynia się do redukcji emisji CO2 związanej z dojazdami do pracy, co jest istotne w kontekście zrównoważonego rozwoju.

Automatyzacja zadań, takich jak obsługa zapytań pracowników, czy zarządzanie danymi, pozwala zespołowi HR skoncentrować się na strategicznych inicjatywach, takich jak rozwój talentów lub działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).

Oprogramowanie HR umożliwia również skuteczne zarządzanie szkoleniami i rozwojem pracowników. Dzięki temu firmy mogą inwestować w rozwój kompetencji swoich pracowników.

Obecnie, oprogramowanie wspiera zrównoważony rozwój poprzez funkcje związane z raportowaniem i analizą danych ESG. Narzędzia umożliwiają zbieranie, analizowanie i raportowanie danych niefinansowych, które są kluczowe dla oceny wpływu firmy na środowisko, społeczeństwo i zarządzanie. Integracja tych systemów z danymi HR pozwala na kompleksowe raportowanie, co jest wymagane przez inwestorów i regulacje prawne.

Przykłady nowoczesnych rozwiązań technologicznych w HR wspierających ESG

Jakie funkcje oprogramowania HR wspierają ESG? Platformy takie jak SAP SuccessFactors czy Heuresis SmartManager®, umożliwiają firmom monitorowanie i analizowanie danych dotyczących różnorodności pracowników, ich rozwoju zawodowego oraz satysfakcji z pracy. Dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym dział kadr może łatwo identyfikować obszary wymagające poprawy i wdrażać strategie, które promują równość szans w miejscu pracy.

Kolejnym innowacyjnym rozwiązaniem są narzędzia do zarządzania zdrowiem pracowników. Aplikacje, takie jak Wellbee czy MyBenefit, MultiSport oferują programy wellness, które obejmują szeroki zakres usług, od zajęć fitness po wsparcie psychologiczne. Integracja tych rozwiązań z systemami zarządzania zasobami ludzkimi pozwala na monitorowanie zdrowia pracowników, co przekłada się na lepsze samopoczucie i wyższą produktywność.

Technologie wspierające zdalne i hybrydowe modele pracy również mają istotne znaczenie w kontekście ESG. Microsoft Teams, czy Zoom umożliwiają komunikację i współpracę w zespole, niezależnie od lokalizacji. To z kolei przyczynia się do redukcji emisji CO2 związanej z dojazdami do pracy oraz zwiększa elastyczność i komfort pracowników.

Wreszcie, platformy do zarządzania raportowaniem ESG takie jak Heuresis SmartManager®, Enablon czy EcoVadis, pomagają firmom zbierać i analizować dane niefinansowe, które są kluczowe dla oceny ich wpływu na środowisko, społeczeństwo i zarządzanie. Integracja tych systemów z danymi HR umożliwia kompleksowe raportowanie, co jest wymagane prawo.

Jak wdrożyć nowoczesne oprogramowanie HR w firmie?

Po dwóch dekadach zdobywania doświadczeń w zarządzaniu strategicznym, rozwoju kadry, zwiększaniu produktywności i zarządzaniu jakością, w Heuresis.pl stworzyliśmy kompleksowy system wspierany zaawansowanym narzędziem informatycznym. Heuresis SmartManager® jest przeznaczony dla menedżerów do strategicznego zarządzania, monitorowania postępów w realizacji celów, projektów i inicjatyw, zgodnie z normami ESRS.

System składa się z kilku istotnych elementów. Cele strategiczne i operacyjne, projekty oraz zadania są precyzyjnie monitorowane, co umożliwia bieżące śledzenie postępów i osiągnięć. Dzięki temu zarządzanie strategią, projektami i zadaniami staje się przejrzyste.

Standardy jakości wykonywanych zadań są utrzymywane na wysokim poziomie. System gromadzi dokumentację organizacyjną, niezbędną do realizacji zadań, a także zarządza maszynami, urządzeniami i oprogramowaniem, co zwiększa efektywność operacyjną firm.

Struktura organizacyjna i stanowiska pracy są elastycznie modelowane w odpowiedzi na potrzeby biznesowe. Profile stanowisk pracy oraz profile zadań i kompetencji pracowników są dostosowywane do zmieniających się wymagań rynkowych, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich.

Ocena kompetencji pracowników obejmuje poziomy wymagań, co umożliwia precyzyjne dopasowanie szkoleń i rozwoju zawodowego do indywidualnych potrzeb. Moduł analityczny dostarcza wskaźniki ilustrujące zmieniającą się sytuację strategiczną i operacyjną firmy oraz bilans kompetencji na różnych poziomach.

Zarządzanie szkoleniami i rozwojem jest ułatwione dzięki elastycznemu planowaniu szkoleń oraz platformie e-learningowej, która umożliwia prowadzenie szkoleń online, budowanie testów i narzędzi aktywizujących.

Wszechstronne i zróżnicowane raporty strategiczne, HR i ESG są łatwo dostępne w potrzebnych przekrojach danych, co umożliwia prezesom firmy szybkie i dokładne podejmowanie decyzji. System zarządza również wiedzą związaną z realizowanymi projektami, celami i zadaniami, gromadząc unikalne kompetencje poszczególnych pracowników.

Implementacja nowoczesnego oprogramowania HR wspiera zrównoważony rozwój kadr oraz wykorzystanie nowoczesnych technologii, co przekłada się na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi, zwiększenie produktywności i jakości pracy oraz sukces firmy. Dzięki temu rozwiązaniu prezesi firm mogą skutecznie zarządzać kapitałem ludzkim, realizować cele strategiczne i operacyjne oraz dbać o zrównoważony rozwój organizacji.

Przyszłość oprogramowania HR a zrównoważony rozwój

Przyszłość HR ESG w kontekście zrównoważonego rozwoju będzie charakteryzować się integracją zaawansowanych technologii, personalizacją doświadczeń pracowników, wsparciem dla elastycznych modeli pracy, automatyzacją procesów oraz kompleksowym zarządzaniem danymi ESG. Te innowacje będą służyć budowaniu zrównoważonych środowisk pracy, które będą sprzyjać długoterminowemu rozwojowi firm i ich pracowników.

W Heuresis.pl od samego początku wspieramy cały proces wdrożenia u klientów. Jesteśmy konsultantami z doświadczeniem w zarządzaniu ponad dwadzieścia lat. Posiadamy zespół wdrożeniowy złożony z ekspertów od zarządzania strategicznego, HR, prawa, poprawy produktywności oraz IT. Możemy także wspierać Twoją firmę. Zadzwoń do nas, jeśli potrzebujesz sprawdzonego oprogramowania HR ESG. Nasze oprogramowanie do zarządzania HR, Heuresis SmartManager® przynosi korzyści poprzez: automatyzację procesów, centralizację danych, poprawę komunikacji i zaangażowania pracowników, zapewnienie zgodności z przepisami, optymalizację kosztów oraz wsparcie strategicznych decyzji biznesowych. Dzięki temu firmy mogą skuteczniej zarządzać swoimi zasobami ludzkimi i szybciej realizować swoje cele biznesowe.

Przeczytaj również: Rola HR w zarządzaniu kryzysowym: Jak przygotować zespoły na nieprzewidziane sytuacje?