Oprogramowanie HR a cele ESG: Jak technologia wspiera zrównoważone praktyki zarządzania talentami?

16.02.2024

Spis treści

Jaka jest rola oprogramowania HR w strategii zarządzania? Zaawansowane oprogramowanie wspiera firmy w realizacji zarządzania talentami, łącząc potrzeby biznesowe z odpowiedzialnością społeczną i środowiskową. Wykorzystanie nowoczesnych technologii pomaga w optymalizacji wewnętrznych procesów firm oraz budowaniu reputacji pracodawców jako odpowiedzialnych, także społecznie. Jest to również ważny element w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy.

Jakie funkcje w oprogramowaniu HR są kluczowe dla wsparcia celów ESG?

  1. Zarządzanie różnorodnością. 
  2. Analiza i raportowanie danych. 
  3. Zarządzanie rozwojem.
  4. Administrowanie wolontariatem.
  5. Cyfryzacja i automatyzacja. 
  6. Zarządzanie zdrowiem pracowników
  7. Transparentność i zgodność z prawem.

Funkcje tego typu są najbardziej pomocne do obiektywnej analizy CV i aplikacji. Monitoring i raportowanie pomaga śledzić postępy i ustalać cele. Zaawansowane narzędzia analityczne służą do monitorowania i analizowania danych dotyczących celów ESG, umożliwiają także generowanie raportów dla zarządu. Systemy oceny wydajności, łączą cele firmy z osobistymi celami pracowników. Platformy e-learningowe umożliwiają szkolenia skoncentrowane na rozwoju umiejętności. Moduły do zarządzania wolontariatem i inicjatywami społecznymi, umożliwiają pracownikom zaangażowanie się w projekty związane np. z ochroną środowiska. Elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja wniosków urlopowych wspiera ekologię. Systemy do zarządzania transportem pracowniczym i elastycznymi formami zatrudnienia, obniżają ślad węglowy. Narzędzia do monitorowania, włączają programy wellness dla zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników. Są również funkcje, które kontrolują zgodność z przepisami prawnymi i etyką zawodową, a także promujące transparentność działań wewnętrznych i na zewnątrz firmy.

Przykłady efektywnego wykorzystania oprogramowania HR do zrównoważonego zarządzania talentami.

Jak się ma oprogramowanie HR a realizacja celów ESG w praktyce? Wykorzystując algorytmy do obiektywnego sprawdzania CV, można znaleźć kandydatów na podstawie umiejętności i doświadczenia bez sugerowania się płcią, wiekiem czy miejscem pochodzenia.

Firmy mają możliwość analizy luki kompetencyjnej w zespole i dzięki temu mogą tworzyć spersonalizowane ścieżki rozwoju za pomocą platform e-learningowych. Takie szkolenia koncentrują się na tzw. „umiejętnościach jutra” takie jak: zrównoważone praktyki biznesowe, zarządzanie zmianą, a ich celem jest rozwój indywidualny pracowników, w połączeniu ze strategicznymi celami firmy.

Pracodawca może wykorzystać moduł oceny pracowniczej w oprogramowaniu kadrowym do integracji celów pracowników z celami ESG firmy. Pracownicy mogą być oceniani i nagradzani nie tylko za osiągnięcia biznesowe, ale również za inicjatywy np. zmniejszające wpływ procesów firmy na środowisko.

Firma może przejść na cyfrowe zarządzanie kadrami, wykorzystując oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania umowami i wnioskami urlopowymi, co jest milowym krokiem w kierunku ochrony środowiska.

Pracodawcy mogą oferować pracownikom różne programy: sesje z coachami, programy wellness, dostęp do treści edukacyjnych na temat zdrowia psychicznego, czy aplikacje do medytacji, co jest ważne dla utrzymania wysokiego zaangażowania pracowników.

Integracja celów ESG w systemach oceny pracowników za pomocą oprogramowania HR

Integracja celów ESG (Environmental, Social, Governance) w systemach oceny pracowników za pomocą programów HR wymaga od pracodawców świadomego projektowania procesów ocen pracowniczych w taki sposób, aby odzwierciedlały nie tylko kryteria realizacji celów zawodowych, ale także zaangażowanie w rozwój firmy, odpowiedzialność społeczną i etykę biznesową. 

Jak może wyglądać taka integracja w praktyce? 

Dla pracownika działu zakupów może to być np. cel dotyczący 30% zwiększenia udziału dostawców z certyfikatami środowiskowymi.

Dla firmy mogą to być także wskaźniki dotyczące redukcji odpadów, inicjatyw na rzecz społeczności czy udziału w wolontariacie.

Ukończenie szkoleń np. z etyki czy zarządzania zmianą i zastosowanie zdobytej wiedzy mogą być uwzględniane w ocenie rocznej.

Można wprowadzić systemy informacji zwrotnej, w której pracownicy i menedżerowie będą regularnie wymieniać informacje na temat postępów w realizacji celów ESG. Oprogramowanie umożliwia śledzenie postępów procesu i zintegrowanie go z ocenami rocznymi.

Oprogramowanie hr w zarządzaniu umożliwia również generowanie raportów dotyczących realizacji celów ESG przez pracowników i całe zespoły. Raporty mogą być wykorzystywane do analizy postępów, identyfikacji obszarów do poprawy oraz planowania przyszłych działań firmowych.

Mechanizmy nagradzania pracowników mogą uwzględniać szczególne osiągnięcia w tym zakresie, przez przyznawanie nagród za udział w projektach CSR czy osiągnięcia celów związanych z redukcją emisji CO2 w firmie.

Jak nowe technologie w oprogramowaniu HR wpływają na realizację celów ESG?

Analiza big data i sztuczna inteligencja w rekrutacji służą do analizy danych z procesów rekrutacyjnych, takich jak CV, testy psychometryczne czy zachowanie kandydatów w trakcie trwania rekrutacji służy do identyfikacji kandydatów, którzy wykazują zaangażowanie w zrównoważony rozwój, analizując ich doświadczenie zawodowe, publikacje i czy aktywność prospołeczną.

Wirtualne asystentki, czyli chatboty, służą szybkiemu dostarczaniu informacji i wskazówek związanych z praktykami zrównoważonego rozwoju, np. oszczędzaniem energii elektrycznej. 

Rola oprogramowania HR w budowaniu zrównoważonej strategii zarządzania zasobami ludzkimi

Oprogramowanie tego rodzaju umożliwia zbieranie danych i monitorowanie wskaźników związanych z celami ESG, takich jak: dywersyfikacja zespołu, energooszczędność czy stopień zaangażowania społecznego pracowników.

Zaawansowane narzędzia analityczne pozwalają na analizę danych związanych z personelem w kontekście zrównoważonego rozwoju firmy.

Systemy rekrutacyjne mogą być skonfigurowane tak, aby wspierać proces rekrutacji zorientowany na wartości ESG, poprzez identyfikację kandydatów, którzy są zaangażowani w te obszary.

Oprogramowanie HR a realizacja celów ESG, może być wykorzystywane do prowadzenia efektywnej komunikacji wewnątrz organizacji, aby informować pracowników o inicjatywach CSR, czyli Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, oraz zachęcać zatrudnionych do zaangażowania się w te działania.

Systemy wynagradzania i motywowania w oprogramowaniu HR mogą również uwzględniać osiągnięcia współpracowników w obszarach związanych ze zrównoważonym rozwojem, np. poprzez przyznawanie nagród czy bonusów za udział w projektach społecznych.