Jak pracować 'smarter' z Heuresis SmartManager?

Heuresis SmartManager to nasze autorskie narzędzie, służące poprawie zarządzania praktycznie całym przedsiębiorstwem. Platforma łączy w sobie wiele popularnych programów w jednym wygodnym miejscu. W połączeniu z przyjaznym, intuicyjnym interfejsem, uzyskujemy doskonałą platformę, dla każdego członka zespołu pracowników. Dostępne 24/7 również w wersji mobilnej, to gwarancja skutecznego, reaktywnego przekazywania sobie informacji w obrębie zespołu. Wszystko cechy naszego produktu gwarantują bezkompromisową jakość zarządzania firmą.

Wszystko uporządkowane

Nasz system swoim założeniem opiera się o uznaną Polską Ramę Kwalifikacji. Usystematyzowaliśmy poziomy kompetencji dla każdego pracownika, aby można było przypisać je w procesie implementacji systemu do każdego członka zespołu. Pozwala to na jasne i przejrzyste umiejscowienie każdego pracownika na odpowiednim dla niego stanowisku. Nazwaliśmy poziomy alfabetem starogreki: Alfa, Beta i tak dalej. Wprowadzenie takiego uszeregowania pozwala na wiele korzyści. Dla np. organizatora pracy zespołu – pozwala to szybko i precyzyjnie wybrać najlepsze osoby do wykonania zadania.

Zlecanie zadań, sprawdzanie postępów

Dzięki smartowi mamy możliwość przypisywania zadań członkom zespołu. O ile łatwiej wygląda ogromnie ważny proces planowania pracy, gdy siadając do komputera i uruchamiając jeden program, mamy możliwość pełnego wglądu w kompetencje pracowników, zdobyte uprawnienia, odbyte szkolenia, kursy i wiele więcej. Dzięki tak kompletnym zadaniom możemy bardzo precyzyjnie zaplanować bardzo złożony proces wykonania zadania, a następnie gotową instrukcję jednym kliknięciem rozsyłamy do naszych pracowników. Każdy doskonale wie co, kiedy i jak ma wykonywać. Pozwala to zoptymalizować proces – nie potrzeba dopowiadać różnych rzeczy źle dobranym osobom do zadania. Sam zlecający zadania jest poinformowany w formie raportu, kiedy dokładnie pracownik podjął się wykonywania zadania, a także kiedy je zakończył.

Kontrola wskazników

Tworzenie raportów o wynikach pracy, o rozwoju poszczególnych pracowników, o postępach w pracy danego zadania to tylko część informacji, którą możemy wygenerować natychmiast dzięki naszemu narzędziu. Znowu – pozwala to oszczędzić masę, masę czasu – przecież proces analityczny wyżej wymienionych jest bardzo czasochłonny. Uzyskanie takich informacji w okresach czasowych pozwala doskonale zobaczyć perspektywę rozwoju działalności i ewentualnie nanieść niezbędne zmiany na kurs "żeglowania" po wolnym rynku. Równie ważną zaletą tego rozwiązania jest fakt, iż w trakcie pracy, mamy możliwość zatrzymania się, przeanalizowania kierunku i postępu prac i – jeśli zajdzie taka potrzeba - naniesienia korekty.

Luki kompetencyjne

Określenie wymagań kompetencji na poszczególny poziom specjalizacji, pozwala oprócz precyzyjnego umiejscowienia pracownika w jego "poziomie wtajemniczenia", wychwycić także jego luki kompetencyjne potrzebne do uzyskania wyższego poziomu. To rozwiązanie jest szczególnie ważne dla menedżerów dbających o rozwój swojego zespołu. Podajmy przykład: mamy świetnego pracownika, w zakresie np. obsługi programów graficznych. Dodatkowo pracownik ma świetne "oko" i jest najlepszą osobą, żeby przedstawić swoją wizję stworzenia plakatu reklamowego dla klienta. Klient jest niestety z zagranicy i należy przedstawić mu pomysł w języku angielskim – który jest pięta achillesową naszego grafika. Zaproponujmy mu szkolenie językowe w jego działce! Wchodzimy na jego profil, wprowadzamy znaleziony przez nasz kurs, a następnie wysyłamy do naszego specjalisty. Prosto szybko i skutecznie dbamy o rozwój naszego pracownika.

Automatyzacja

Wymienione wyżej procesy, to tylko część funkcji Heuresis SmartManager – aczkolwiek niezwykle ważnych dla działania naszego przedsiębiorstwa. Usprawnienia te w kooperacji prowadzą do bardzo szybko nasuwającego się wniosku – automatyzujemy procesy. Dzięki temu optymalizujemy czas na wykonywanie kluczowych obowiązków dla prawidłowego działania firmy. Zaoszczędzony czas jest na wagę złota! Możemy wykorzystać go na planowanie nowych niezwykłych strategii rozwoju. Równie ważna…i to naprawdę ważna (może nawet ważniejsza) jest jakość tego czasu. Dzięki pełnej wiedzy co dzieje się w naszej firmie mamy dużo spokojniejszą głowę wolną od niepotrzebnych trosk, w związku z tym nasze zasoby poznawcze są uwolnione i gotowe do wykorzystania w pełni naszej kreatywności.